Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Administrative Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret Kirkens Administrative Koordinator til at støtte vores kirkelige fællesskab gennem effektiv administration og koordinering. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at kirkens daglige drift fungerer gnidningsfrit, herunder planlægning af arrangementer, håndtering af kommunikation og administrativ støtte til præster og menighedsråd.
Som Kirkens Administrative Koordinator vil du spille en central rolle i at opretholde en velorganiseret og imødekommende atmosfære i kirken. Du vil være kontaktpunktet for både interne og eksterne henvendelser og sikre, at alle administrative opgaver udføres effektivt. Dette inkluderer håndtering af kirkens kalender, koordinering af frivillige, opdatering af medlemsregistre og sikring af, at alle nødvendige materialer og ressourcer er tilgængelige for gudstjenester og andre kirkelige aktiviteter.
En vigtig del af din rolle vil være at understøtte kirkens kommunikation, herunder nyhedsbreve, sociale medier og hjemmesideopdateringer. Du vil arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd og frivillige for at sikre, at information deles rettidigt og præcist. Derudover vil du være ansvarlig for at administrere budgetter og økonomiske rapporter i samarbejde med kirkens økonomiansvarlige.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være en dygtig kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og have en venlig og imødekommende tilgang til arbejdet. Erfaring med administrativt arbejde, gerne i en kirkelig eller nonprofit-organisation, vil være en fordel.
Hvis du brænder for at støtte kirkens mission gennem effektiv administration og koordinering, og hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel for menigheden, så vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kirkens daglige drift og sikre effektiv koordinering.
- Planlægge og organisere kirkelige arrangementer og gudstjenester.
- Håndtere kommunikation med menighed, præster og frivillige.
- Opdatere og vedligeholde kirkens medlemsregistre og dokumenter.
- Administrere budgetter og økonomiske rapporter i samarbejde med økonomiansvarlige.
- Koordinere frivillige og sikre, at de har de nødvendige ressourcer.
- Vedligeholde kirkens hjemmeside og sociale medieplatforme.
- Sikre, at alle administrative opgaver udføres rettidigt og præcist.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i en kirkelig eller nonprofit-organisation.
- Stærke organisatoriske og koordinerende evner.
- Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde selvstændigt.
- Kendskab til budgettering og økonomisk administration.
- Fortrolighed med IT-systemer og kontorsoftware.
- Evne til at arbejde med frivillige og skabe et positivt arbejdsmiljø.
- Forståelse for kirkens værdier og mission.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Har du erfaring med at arbejde i en kirkelig eller nonprofit-organisation?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et større arrangement?
- Hvordan arbejder du med frivillige og sikrer deres engagement?
- Hvilke IT-systemer og kontorsoftware er du fortrolig med?
- Hvordan håndterer du økonomiske rapporter og budgettering?
