Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Administrative Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dedikeret og organiseret Kirkens Administrative Koordinator til at støtte vores kirkelige organisation. Denne rolle er afgørende for at sikre, at vores administrative processer kører gnidningsfrit og effektivt. Som Kirkens Administrative Koordinator vil du være ansvarlig for en bred vifte af opgaver, herunder planlægning af møder, håndtering af korrespondance, vedligeholdelse af medlemsdatabaser og koordinering af frivillige aktiviteter. Du vil arbejde tæt sammen med kirkens ledelse og andre medarbejdere for at sikre, at alle administrative behov bliver opfyldt. Den ideelle kandidat har fremragende organisatoriske færdigheder, stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring med kirkelige eller nonprofit organisationer er en fordel, men ikke et krav. Vi værdsætter en person, der er passioneret omkring at støtte vores mission og værdier, og som kan bidrage positivt til vores fællesskab.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af møder og arrangementer.
- Håndtering af daglig korrespondance og kommunikation.
- Vedligeholdelse af medlemsdatabaser og optegnelser.
- Koordinering af frivillige og deres aktiviteter.
- Støtte til kirkens ledelse i administrative opgaver.
- Udarbejdelse af rapporter og præsentationer.
- Sikring af overholdelse af administrative procedurer.
- Håndtering af indgående opkald og forespørgsler.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde.
- Fremragende organisatoriske færdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til Microsoft Office-pakken.
- Erfaring med databaser og medlemsstyringssystemer.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Forståelse for kirkelige eller nonprofit organisationer er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et større arrangement?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i medlemsdatabaser?
- Hvilke erfaringer har du med at arbejde i en kirkelig eller nonprofit organisation?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
